1、打开Excel文档，选中第一行，点击上面菜单中的“数据”->“筛选”。

然后在Excel的首页就会多出下拉按钮

2、升序/降序排列：点击成绩一列，点击多出的下拉按钮，然后点击“升序”按钮即可按成绩升序排列；如果点击“降序”按钮即可按成绩降序排列。

3、按颜色进行筛选：点击第一行中多出的下拉按钮，在弹出的框中选择“按颜色筛选”，假设筛选出黄色部分可以点击黄色即可。

只能筛选出一中颜色不可以同时选择多种颜色进行筛选。

4、如何还原筛选前的状态：点击第一行中多出的下拉按钮，在弹出的框中勾选“全选”即可还原筛选前的状态。

5、按数字进行筛选：点击第一行中多出的下拉按钮，在弹出的框中选择“按数字筛选”。

6、选择“大于”后会弹出一个设置按钮，输入我们筛选的大于的条件。

自动筛选

“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。

图1为某单位的职工工资表，打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令，以“基本工资”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高（低）的前10个（该数值可调整）记录。

还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录，“与”、“或”来约束区分条件。

如图2，根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。

另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。

如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。

2.高级筛选

“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。

例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录，用“自动筛选”就无能为力了，而“高级筛选”可方便地实现这一操作。

如图3所示，将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧（表格中其他空白位置也可以），在图中所示位置输入条件，条件放在同一行表示“与”的关系，条件不在同一行表示“或”的关系。

图4即为上述操作在新的位置（B20起始位置）筛选的结果。

3.筛选操作的比较由此我们不难发现，

“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条两种件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单，初学者对“自动筛选”也比较熟悉。

若要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。

一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，这样反而会使问题更加复杂化了，如筛选最大或最小的前几项记录。

在实际操作中解决数据筛选这类问题时，只要我们把握了问题的关键，选用简便、正确的操作方法，问题就能迎刃而解了。

1、打开表格，用鼠标左键在有内容的区域点击一下，让电脑确认需要对这个表格进行操作。

2、在标题栏找到“自动筛选”，点击一下，

3、然后看到表格的第一排右下角都有个小的下拉箭头。

4、点击“名称”栏目里的下拉箭头，去掉“全选”前面的箭头，选择“泰安市”。

5、然后可以看到表格里只留下了泰安市的数据，同时下拉箭头也变成了漏斗状，提示用户在这里有过选择操作。

6、在筛选里如果数据分组太多，找不到要选择的数据时需要自定义进行搜索。

7、在自定义下的空白处输入“日照”，下面自动就列出了包含日照的所有数据。

工具/材料：电脑、EXCEL

第一步，打开电脑，打开相应的EXCEL表格，找到上方菜单栏的开始，点击选择排序和筛选。

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